Notaría cerca de mi: Dónde están y cuál es la mejor para ti - Aug 2022

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Notarías por estado.

Florida

En Estados Unidos, si vas a firmar algún documento importante es necesario que acudas a un notario público (Public Notary).

Esta persona desempeña un papel importante al momento de verificar firmas y dar fe de la autenticidad de los documentos consignados ante su presencia, además de otras funciones relacionadas.

Si buscas una notaría cerca de tu ubicación y todavía no sabes cómo hacerlo, te alegrará saber que es muy fácil de localizar. Hay muchas personas que se desempeñan como Public Notary en todo el territorio nacional.

 

¿Qué hace un notario público?

Primero hay que aclarar que un “Public Notary” en Estados Unidos no es lo mismo que un Notario Público en Latinoamérica, España, Francia, Italia, Alemania, Holanda, gran parte de África y Asia.

Encuentra una notaria cerca de mi casa
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En palabras sencillas, un Public Notary estadounidense es una persona que sirve como testigo de la identidad de otra persona. No necesita tener conocimientos jurídicos porque no los necesita para desempeñar su función.

El notario público en USA es un cargo que otorga cada estado y tiene la función de reconocer la identidad de terceros, la veracidad de sus firmas o de que firman documentos sin coacción. Si eres latinoamericano, ya te habrás dado cuenta que la labor del Public Notary es completamente diferente a la de los notarios públicos de países hispanohablantes.

Funciones del notario público en Estados Unidos

Las competencias del notario público en USA varían de un estado a otro. Sin embargo, se puede decir en general que su función es verificar la identidad y las firmas de otros en un documento, así como atestiguar que lo hacen libremente.

Labores más frecuentes de un Public Notary:

  • Reconocimiento (acknowledgement). Cuando una persona se presenta ante un notario y se identifica, declarando verbalmente que firma o firmó un documento de manera libre y sin presión. En consecuencia, el notario levanta un Certificado de Reconocimiento el cual da fe de la veracidad de la firma y que se dio con libertad de consentimiento.
  • Certificación de copias. El notario también puede certificar que un documento es en efecto la copia de su original.
  • Certificación notarial (oath, jurat o affirmation). Es cuando una persona se presenta ante el notario y en su presencia firma un documento. El Public Notary pregunta al firmante si lo que ha firmado (el contenido) es verdad y el firmante debe responder verbalmente de manera afirmativa. Si está mintiendo, entonces comete perjurio. Se levanta la certificación notarial, pero el documento no se lee. Por lo que la certificación es de la contestación y no del contenido.
  • Otras funciones. En tres estados (Maine, Florida y Carolina del Sur) es admisible la presencia de un notario para matrimonio civil. Por otro lado, solo en Luisiana y en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, están capacitados para asesorar legalmente e incluso tienen autorización para preparar y redactar documentos legales.

 

Diferencias entre notario público en USA y países de Latinoamérica

Notario público en USA cerca de mi
Notario público en USA cerca de mi

En los Estados Unidos manejan un modelo de seguridad jurídica distinto, donde abogado y notario son dos figuras diferentes.

El primero es un experto en leyes que debe tener un grado universitario para poder ejercer. El segundo no necesita ser abogado y no en todos los casos incluye hacer un examen, en algunos lugares del país basta con pagar determinadas tarifas y cumplir con requisitos documentales.

En USA no se realizan escrituras públicas ante notario, sino que se parte siempre de la documentación privada que es elaborada por abogados.

Mientras que en otras partes del mundo, como en Latinoamérica, el abogado notario es un funcionario público independiente que asesora legalmente e incluso redacta y autoriza documentos de negocio.

Por otra parte, debes tener cuidado porque puede que algunas personas en Estados Unidos se hagan pasar por notarios de inmigración. Estos hacen creer a los inmigrantes que pueden representarlos en los casos de inmigración, pero esto no es posible porque no están preparados para ello.

 

¿Qué significa notarizar un documento?

En Estados Unidos, notarizar significa que la persona declara ante un notario público la veracidad de su firma en un documento. Este servicio permite declarar que las firmas encontradas en pagarés, letras de cambio, contratos, entre otros, son auténticas y legítimas.

 

¿Cuándo notarizar un documento?

La intervención de un notario puede ser necesario para verificar las firmas en contratos, escrituras, herencias, licencias, cierres de compra y venta inmobiliaria, préstamos, refinanciamientos, cierres de hipotecas, poder legal (power of attorney), aperturas de cuentas bancarias, declaraciones juradas, entre otros.

 

¿Dónde puedo notariar un documento?

Notariar un documento en USA
Notariar un documento en USA

Tanto los consulados como las embajadas de los Estados Unidos ofrecen los servicios de notarios públicos a cualquiera, no importa la nacionalidad siempre y cuando el documento se vaya a utilizar en la jurisdicción de USA.

Puedes encontrar el notario público más cercano a tu ubicación a través de la base de datos de la American Society of Notaries o The National Notary Association.

En el sitio oficial de cada una hay un directorio completo que te ayudará a encontrar un notario público cerca de mi ubicación. Solo tienes que llenar el formulario con la información requerida y el sitio reflejará los notarios cercanos.

También es común encontrar notarios públicos en las entidades bancarias, credit unión, tiendas de material de oficina o tiendas de mensajería. Asimismo, son frecuentes los servicios de notario público en oficinas del alguacil, municipalidades y oficinas del condado.

Por otro lado, si estás en contacto con un abogado y necesitas la certificación de un notario público para algún documento, entonces lo más seguro es que el abogado o alguien que forme parte de la oficina legal se desempeñe también como notario.

Finalmente, si necesitas contactar un notario público hispano puedes hacer una búsqueda en internet usando frases como: “notario público en español cerca de mí”, “notario cerca de mí en español”, “notarías cerca de mi “, “un notario cerca de mí”, “notaría más cercana”, y otras similares. Por lo general, los primeros resultados son anuncios pagos del servicio que estás buscando.

 

¿Cómo puedo encontrar un notario online?

Puedes recurrir a servicios de notario público en línea tales como:

  • Notarize: Empresa que tiene sede en Boston, Massachusetts, que también ofrece servicios de notarización, cierre electrónico y firma electrónica remotos en línea. La certificación ocurre ante un notario que está en línea, utilizando una cámara de video.
  • Notarycam: Servicio de bienes raíces que ofrece motorización electrónica. Solo envía una solicitud a los agentes de firma profesionales y deja que ellos se encarguen.

 

Características de la notarización online

La notarización online es el proceso que permite trabajar con un notario público de forma virtual, sin necesidad de estar en persona. El notario podrá verificar la firma de un documento, vía online y de manera electrónica.

En cada estado hay diferentes términos para referirse a esta práctica, puede ser: remote electronic notarization, remote online notarization, electronic/remote notarization, etc. En algunos lugares, ese proceso solo se ha permitido de forma temporal, mientras que en otros se ha institucionalizado de forma permanente.

Las leyes varían, pero en términos generales la notarización remota implica que:

  • El notario público online use comunicación de audio o video con el objetivo de presenciar la firma de documentos importantes.
  • Verificación de identidad de la persona que firma un documento.
  • Las notarias graben la comunicación entre el notario y el firmante.

 

¿Qué validez tiene un documento hecho por la notaría?

La intervención notarial en Estados Unidos aumenta la confianza en la documentación legal y disminuye los fraudes. Los notarios se convierten en testigos imparciales de que las personas que otorgan la documentación son realmente quienes dicen ser, aumentando así la seguridad jurídica.

Sin embargo, el notario en USA en la mayoría de los casos no es responsable de dar asesoramiento legal, redactar documentos legales o estar en conocimiento de los efectos y consecuencias legales que pueden derivar de estos documentos.

 

¿Qué se necesita para notarizar un documento?

La mayoría de las notarizaciones implican la firma de documentos, por lo que es indispensable:

  • Presentar todas las páginas del documento en cuestión.
  • Estar presentes los firmantes y los testigos requeridos.
  • Traer una identificación vigente y aceptable de acuerdo a las leyes del estado.

 

¿Cuánto cobra un notario público por certificar un documento?

En cada estado se establece el valor máximo que cada firma de un notario puede tener, todo dependerá del caso en cuestión o el tipo de documento.

Por lo general, puede ir desde un servicio gratuito hasta el valor de 20 $USD por firma. Los notarios móviles, es decir, los que se desplazan hasta donde está el cliente pueden cobrar un poco más. Los actos notariales que se relacionan con hipotecas son los más costosos y pueden alcanzar los 100 $USD.

¿Cuánto cuesta una carta de un notario?

Una carta de un notario o poder notarial puede costar alrededor de 50 $USD. Se trata de un documento legal que acredita a una persona como representante legal de otra. Por ejemplo, lo necesitas si te encuentras en Estados Unidos pero quieres realizar trámites administrativos y/o legales en otro país, puede ser México.

Este documento se realiza en la Embajada o Consulado del país en Estados Unidos y debe acudir de forma presencial. Para ello es indispensable solicitar una cita anticipadamente y cumplir los siguientes requisitos:

  • Presentar los documentos completos y sin firmar.
  • Presentar un documento de identificación vigente.
  • Cancelar 50 $USD.
  • Comprender claramente todo el contenido del documento.
  • Ir acompañado por dos testigos.

 

¿Cuáles son los documentos registrales?

Los documentos registrales son los que respaldan hechos u operaciones que generan variación patrimonial y que deben ser registrados.

El procedimiento registral constituye una grupo de actuaciones que van desde que la persona solicita el registro hasta que el Registrador resuelve dicha petición. El registrador es un funcionario público del Estado que está presente en algunos países, no es el caso de Estados Unidos.


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